Ihre persönliche KI-Assistenz für Angebotserstellung, E-Mails, Wissensmanagement, Kundensupport, Dokumentation und mehr.

Für kleine Familienbetriebe. Damit die Büroarbeit nicht mehr ins Wochenende rutscht!
Unsere KI-Helfer helfen Ihnen dabei, die tägliche Fleißarbeit im Büro schneller zu erledigen.
Die KI liefert die Vorarbeit, Sie bestimmen, was rausgeht.

DSGVO-konform Server in Deutschland individuell auf Sie zugeschnitten
1.800 €Festpreis für einen Tag. Keine Überraschung auf der Rechnung.
1 Tagbis Sie einen fertigen Maßnahmenplan in der Hand halten.
Voll
anrechenbar
Setzen Sie um, zählt der Tag komplett aufs Projekt.
DSGVOServer in Deutschland, echter Datenschützer im Rücken.

Kennen Sie das?

Vielleicht kommt Ihnen das bekannt vor. In kleinen Familienbetrieben läuft die eigentliche Arbeit rund, nur die Verwaltung drumherum findet nie ihren Platz im Tag.

  • Der ganze Bürokram bleibt an Ihnen hängen

    Angebote, E-Mails, Ablage, Berichte: Am Ende macht es der Chef. Oder Ihre Partnerin, nebenbei und am Wochenende. Einen Dritten, der sich darum kümmert, gibt es nicht.

  • Büro gibt es erst nach Feierabend

    Tagsüber sind Sie beim Kunden, auf der Baustelle, in der Werkstatt. Angebote und Rechnungen schreiben Sie abends, wenn längst alle zu Hause sind.

  • Für die paar Stunden findet sich niemand

    Eine halbe Stelle für die Verwaltung lohnt sich nicht und lässt sich kaum besetzen. Einarbeiten kostet genau die Zeit, die Sie ohnehin nicht haben.

Und wenn das so bleibt?

  • Aufträge gehen verloren. Jede Anfrage, die zu lange liegen bleibt, schnappt sich ein Schnellerer, und das kostet bares Geld.

  • Die Abende gehören dem Büro, nicht Ihrer Familie. Feierabend wird zur Ausnahme, nicht zur Regel.

  • Die immer gleiche Schreibarbeit bringt keinen Cent Wertschöpfung. Sie frisst Stunden und macht keinen Spaß.

So nehmen wir Ihnen das ab.

Unsere KI-Helfer übernehmen die wiederkehrende Büroarbeit. Sie liefern die Vorarbeit, Sie behalten die Kontrolle und holen sich Ihre Zeit zurück.

  • Kein Auftrag geht mehr verloren

    Angebote und Anfragen gehen raus, solange der Auftrag noch zu holen ist, nicht erst drei Abende später.

  • Ihre Abende gehören wieder Ihnen

    Die Fleißarbeit ist erledigt, bevor der Feierabend anfängt. Der Schreibtisch wartet nicht mehr auf Sie und Ihre Familie.

  • Zeit für das, was wirklich zählt

    Die immer gleiche Schreib- und Dokumentationsarbeit erledigt Ihr Helfer. Sie kümmern sich um Kunden, Aufträge und Ihren Betrieb.

  • Keine neue Stelle, keine Einarbeitung

    Ihr Helfer ist eingespielt und sofort einsatzbereit. Auf Servern in Deutschland, mit Ihren Daten im geschützten Rahmen.

Gespräch buchen 15 Minuten, kostenlos. Wir zeigen Ihnen, welcher Helfer bei Ihnen zuerst Sinn ergibt.

Unsere Helden.

Jeder Helfer übernimmt eine wiederkehrende Aufgabe in Ihrem Büro.

  • Anton, der Angebotsmanager (Dachs mit Angebots-Klemmbrett)

    Anton bereitet Ihre Angebote so weit vor, dass Sie sie nur noch gegenchecken und verschicken. So geht kein Auftrag mehr verloren, weil das Angebot zu lange dauert.

    AntonAngebotsmanager
  • Emma, die E-Mail-Assistenz

    Emma behält Ihr Postfach im Blick und meldet sich, wenn etwas Neues und Wichtiges reinkommt. Sie verfasst Ihre E-Mails vor und legt fertige Entwürfe für Sie bereit.

    EmmaE-Mail-Assistenz
  • Doreen, die Dokumentationshilfe

    Doreen dokumentiert Ihre Gedanken und Abläufe. Sie sprechen in einfacher Sprache, Doreen macht daraus fertige, saubere Berichte.

    DoreenDokumentationshilfe
  • Wiktor, der Wissensmanager (Eule mit Büchern)

    Wiktor kennt Ihre Unterlagen und findet jede Information in Sekunden. Statt Ordner zu wälzen, fragen Sie einfach Wiktor.

    WiktorWissensmanager

So funktioniert unsere KI-Hilfe.

Keine Software, die Sie sich selbst zurechtbiegen. Ein Helfer, der Ihre Aufgabe übernimmt, während Sie die Kontrolle behalten.

  1. Wir lernen Ihre Abläufe kennen

    Sie zeigen uns, wie eine Aufgabe heute läuft: Ihre Vorlagen, Ihre Texte, Ihre Regeln. Wir hören zu, statt Ihnen ein fertiges Werkzeug überzustülpen.

  2. Wir bauen Ihren Helfer

    Daraus entsteht ein KI-Helfer, der genau diese Aufgabe für Sie erledigt. Auf Servern in Deutschland, mit Ihren Daten im geschützten Rahmen.

  3. Sie geben frei, wir bleiben dran

    Der Helfer bereitet alles vor, Sie schauen drüber und geben frei. Nichts geht ohne Sie raus. Wir passen an, bis er im Alltag sitzt.

Wer hinter manibase steht.

Kein anonymer Anbieter. Zwei Gründer, die selbst bauen und mit Ihnen umsetzen.

Matthias Geisler

Matthias Geisler

Umsetzung & Begleitung

Seit über fünf Jahren IT-Projektmanager für die Einführung digitaler Werkzeuge in Organisationen. Als Trainer und Coach im Leistungssport holt er aus Menschen und Teams das Maximum. Genau das treibt ihn bei manibase an: das volle Potenzial Ihres Betriebs heben.

Nikolaus Schauersberger

Nikolaus Schauersberger

Strategie & Entwicklung

Entwickelt seit über 15 Jahren Software und baut praxisnahe KI-Lösungen für Unternehmen, von internen KI-Plattformen über Prozessautomatisierung bis zu Sprach-Assistenten. Sein Ansatz ist pragmatisch: Reicht ein Standardwerkzeug, sagt er das. Braucht es eine eigene Architektur, setzt er sie sauber auf.

Was uns ausmacht

Gemeinsam bündeln wir unsere Stärken: maßgeschneiderte KI-Helfer und die Begleitung bei der Umsetzung im Betrieb. Ohne Fachchinesisch, nah an Ihrem Alltag, ausgerichtet auf das, was Sie wirklich brauchen.

Warum manibase?

Kein weiterer Vortrag, kein Tool von der Stange. Wir bauen, begleiten und bleiben dran.

Wir bauen, statt zu beraten

Am Ende steht ein Helfer, der die Arbeit wirklich übernimmt. Kein Foliensatz, kein Werkzeug, das Sie sich selbst zurechtbiegen müssen.

DSGVO von Anfang an

Server in Deutschland, ein echter Datenschützer im Rücken. Das heimliche ChatGPT Ihrer Leute holen wir aus dem Verborgenen.

15+ Jahre Entwicklung

Tiefe in der Software und Verständnis für Ihre Abläufe. Passgenau auf Ihren Betrieb, nicht von der Stange.

Wir bleiben dran

Eingerichtet, eingearbeitet, betreut. Damit der Helfer nach zwei Wochen nicht in der Schublade verschwindet.

Reden wir 15 Minuten über Ihren Betrieb.

Kostenlos, unverbindlich. Danach wissen Sie, ob wir Ihnen Zeit zurückholen können.

Orientierungsgespräch buchen

So arbeiten wir zusammen.

Vom ersten Gespräch bis zur Umsetzung. Jeder Schritt ist für sich abgeschlossen, Sie entscheiden danach, ob es weitergeht.

  1. Orientierungsgespräch 15 Min · kostenlos

    Wir hören zu, wo bei Ihnen die Zeit draufgeht, und klären, ob wir zueinander passen. Ganz unverbindlich.

  2. KI-Klartag 1 Tag · 1.800 € Festpreis

    Wir schauen Ihren Betrieb konkret an, statt einen Vortrag zu halten. Ergebnis: ein Maßnahmenplan mit Ampel, rot verbrennt Zeit, gelb prüfen, grün sofort abnehmbar. Bei Umsetzung voll anrechenbar.

    Mehr zum KI-Klartag

  3. Potenzial-Audit

    Gemeinsam arbeiten wir die größten Hebel heraus und priorisieren, was sich zuerst lohnt und am schnellsten Zeit spart.

  4. Zusammenfassung der Ergebnisse

    Sie bekommen alles klar zusammengefasst: was möglich ist, was es bringt und was die Umsetzung kostet. Eine Entscheidungsgrundlage, keine Folien.

  5. Umsetzung im Folgeprojekt

    Wir bauen die KI-Helfer und begleiten die Einführung im Betrieb, bis sie wirklich genutzt werden. Den Klartag rechnen wir voll an.

Buchen Sie Ihr 15-Minuten-Orientierungsgespräch.

Kostenlos und unverbindlich. Vier kurze Angaben, dann wählen Sie direkt einen Termin. So sind wir im Gespräch sofort beim Thema.

Schritt 1 von 5

Wie viele Mitarbeitende hat Ihr Betrieb?
Welche Rolle haben Sie im Betrieb?
Wo brennt es am meisten? Mehrfachauswahl möglich
Wie dringend ist das Thema bei Ihnen?
Wohin dürfen wir die Bestätigung schicken?